Vendor Frequently Asked Questions

Vendor FAQs

Detalles del evento: Segundo (2do) sábado de cada mes

Abierto al público: 9:00 am al 1 pm

Ubicación: Wyndham Palmas Beach and Golf Resort en Palmas del Mar, Humacao

  • El montaje de los vendedores comienza a las 8 am, todos los vendedores deben estar en el lugar entre las 8 – 8:30 am.
  • Los vendedores accederán a la zona del evento sólo en el área designada, desde la parte trasera del hotel a través de la zona de carga de banquetes.
  • El desmontaje y la limpieza de los vendedores será entre las 1 y las 1:30. Los vendedores podrán desmontar antes si han vendido todos sus productos.

Event Details: 2nd Saturday of each month

Open to the public: 9 am to 1 pm

Location: Wyndham Palmas Beach and Golf Resort in Palmas del Mar, Humacao

  • Vendor set-up begins at 8 am, all vendors must be on-site between 8 – 8:30 am
  • Vendors will access the event area in designated area only, from back of the house thru the banquet loading dock area.
  • Vendor tear down and clean-up 1-1:30 pm, Vendors may tear down early if they have SOLD OUT of all products.

Palmas Farmers Market is seeking locally produced agriculture and food related products, food trucks, locally prepared food, and local artists and community groups.

Vendor Fees 2022

Vendor TypeExampleFees per Event
Agriculture Producer, Rancher / FishFruit, Vegetables, Honey, Eggs, Meat, Cheese, Salsa$50
BeveragesKombucha, Tea, Coconut water, Lemonade$50
Artisans & Healthy LivingPaintings, Pottery, Woodworking, Jewelry, Home Décor, Soaps$50

Terms & Conditions for Participation

All vendors must submit an online application form to be considered for the Palmas Farmers Market. Vendors only need to submit the application once.

Each product and vendor will be reviewed based on several criteria, including point of origin (where was the produce grown, where is the product from), hand-crafted original design, and added value.

Vendors are reviewed, then notified at the email address provided in the application if they are approved, denied, or added to the wait list. Spaces are limited for each event.

Farmers and agriculture producers are given first priority for spaces. We encourage locally grown and made products. Mass produced products, MLMs, and Service companies are not allowed at the Palmas Farmers market.

Vendors are Responsible for:

  • Business license and permits, including payment for all taxes (as applicable)
  • Vendor set-up complete before the published market opening hours.
  • Bring your own tent, tables, display racks, and signs with your business name & contact information.
  • Collecting payment from customers for any and all sales before, during, or after the market
  • Keep a clean and tidy space around vendor area, including trash collection as applicable. Example, if vendor provides wrappers or plates for samples or purchased food, then they must also have a trash can nearby to collect the trash.

Booth spaces are confirmed when vendor payment is received from approved vendors.

Refunds or credits will only be issued if vendor notifies PFM 48 hours or more prior to the event. No-show or cancelations less than 48 hours before the event are not refunded or waived.

Palmas Farmers Market events are Rain or Shine.

In the case of a forecast tropical storm, hurricane or other natural disaster Palmas Farmers Market will cancel the event by informing all participants through email and social media, vendors fees will be refunded or credited towards a future event.

Condiciones de participación

Todos los vendedores deben completar la solicitud en nuestra página de web para ser considerados para el Palmas Farmers Market. Esta solicitud debe ser completada una sola vez. Los vendedores son evaluados y luego se le notifica a la dirección de correo electrónico que pusieron en la solicitud si son aprobados, denegados o añadidos a la lista de espera. Los espacios para cada evento son limitados.

Los agricultores y productores agrícolas tienen prioridad al asignar espacios. Fomentamos los productos cultivados y elaborados localmente. Los productos producidos en masa, las MLM y las empresas de servicios no están permitidas en el Palmas Farmers Market.

Los vendedores son responsables de:

  • Sus licencia y permisos comerciales, incluyendo el pago de todos los impuestos (según corresponda)
  • Terminar el montaje de su puesto antes de la hora de apertura del mercado que se ha publicado.
  • Traer su propia carpa, mesas, estantes de exhibición y carteles con el nombre de su negocio & su información de contacto.
  • El cobro a los clientes por todas las ventas antes, durante o después del mercado
  • Mantener un espacio limpio y ordenado alrededor de la zona de los vendedores, incluyendo el recogido de basura según corresponda. Por ejemplo, si el vendedor brinda envolturas o platos para las muestras o la comida comprada, también debe tener un zafacón cerca para recoger la basura.

Los espacios para el evento se confirman cuando se recibe el pago de los vendedores aprobados.

Los reembolsos o créditos sólo se emitirán si el vendedor notifica a PFM 48 horas o más antes del evento. Si no se presenta al evento o cancela con menos de 48 horas de anticipación al evento, no se reembolsará el pago, el mismo será cobrado.

Los eventos de Palmas Farmers Market se realizan con sol o lluvia.

En el caso de un pronóstico de tormenta tropical, huracán u otro desastre natural Palmas Farmers Market cancelará el evento e informará a todos los participantes a través de correo electrónico y las redes sociales, las tarifas de los vendedores serán reembolsadas o acreditadas a un futuro evento.

Los productos que no están permitidos en el Palmas Farmers Market incluyen:

  • Productos alimenticios producidos y/o fabricados en masa, empresas por catálogo, franquicias o cadenas de importadores
  • Empresas de venta directa, artículos importados como ropa, joyas, baratijas, artesanía, decoración del hogar, etc.
  • No hay agentes inmobiliarios ni empresas de servicios

Products that are not allowed at the Palmas Farmers Market include:

  • Mass produced and/or manufactured food product, catalog companies, franchise or chain importers
  • Direct selling businesses, imported items such as clothing, jewelry, trinkets, crafts, home décor, etc.
  • No Realtors or service based companies